Overlijdensaangifte verloopt voortaan volledig digitaal
Voortaan verloopt het aangeven van een overlijden een stuk eenvoudiger en sneller. Dankzij het nieuwe digitale platform 'eLys' kunnen alle betrokken professionele partners het volledige administratieve traject online doorlopen. Met de digitalisering van de overlijdensakte vergemakkelijkt het Departement Zorg niet alleen de administratie voor burgers en loketmedewerkers, maar ook voor professionele partners zoals woonzorgcentra en begrafenisondernemers.
Een overlijden wordt officieel vastgesteld door een arts. De arts vult de nodige documenten in, waarna de begrafenisondernemer ze verder aanvult en doorstuurt naar de gemeente. De gemeente bezorgt de begrafenisondernemer dan een overlijdensakte, waarbij ook een toelating tot crematie of begraving wordt meegegeven. Dat bezorgt de begrafenisondernemer als laatste aan het crematorium of begraafplaats. Een tijdrovende en ingewikkelde procedure. Dit hele papierwerk neemt wel vier tot vijf werkdagen in beslag, nog meer als er een feestdag tussen valt. Soms ging er meer dan een week over voordat je als nabestaande de akte had en naar de bank of notaris kon gaan om bankzaken of de erfenis te regelen.
Nabestaanden ontzorgd, minder planlast
De Vlaamse regering besliste nu om die administratieve rompslomp te vereenvoudigen en te digitaliseren. Zo worden niet alleen de nabestaanden ontzorgd, ook de lokale besturen gaan erop vooruit qua planlast. Waar voorheen de gemeente dit proces via e-mail met de verschillende betrokken partners regelde, verloopt het vanaf nu met eLys volledig geïntegreerd in één digitaal systeem met automatische doorgave. Op deze manier worden gegevens maximaal hergebruikt en kunnen ze vlot uitgewisseld worden tussen verschillende partijen zoals artsen, begrafenisondernemers, lokale besturen en het Departement Zorg.